● 使UL工程師明白你所要測試的產品類別,產品的性能、用途和工作環(huán)境
a) 所要測試的產品,這似乎相當簡單,但由于語言不通,在反復中譯英或英譯中后往往會導致令人意想不到的結果。舉個簡單的例子,浙江有家工廠想申請"線束"(帶有電線及各種端子,插片的組裝體)的UL認證,浙江地區(qū)習慣于叫"線束"為"連接器"。如果你翻開漢英詞典,你會發(fā)現(xiàn)"連接器"的英文為"Connector"。于是這家工廠就申請了"Connector"的認證,花了不少的時間和精力,結果當然可想而知,只允許該廠生產的"接線端子"(包括金屬插片和外面的塑料件)帶有UL標記,而非線束??蓪嶋H上,該廠所有的"接線端子"(Connector)都是外購的。因此,在申請認證的時候應該確保產品名稱的正確性,除非你有百分之百的把握,嘉越經濟技術咨詢有限公司都推薦你事先向UL在中國的辦事處確認產品的英文名稱,這是辦事處的責任之一。
b) 同一種產品,如果潛在用途不一樣,其測試的方法會很不一樣。例如同樣的一串圣誕燈(Decorative Lighting Stings),用于室內和室外有著很大的區(qū)別,簡單一點,室內用的燈串無需淋雨試驗,而對室外用燈串則是必須的。再如,如果你生產的燈座只用于110V的電壓,你無需讓它按220V的要求來測試。這說明沒有必要擴大你產品的使用范圍,除非你打算將你的產品用于該新的條件。相反,也不能縮小適用范圍。如果你生產的塑料用于105度的環(huán)境,為了節(jié)省費用,你只申請了用于90度的環(huán)境,盡管你的產品也通過了UL認證,但你的客戶卻不能將它作為UL產品用于105度的環(huán)境。這當然是你不希望看到的。因此,要充分說明你的產品的使用范圍,以免浪費你的時間和費用,給你帶來不必要的損失。對于電氣,電子類產品,這些使用范圍主要是電壓,電流,功率因數(shù),環(huán)境溫度等等。如果你對這些使用范圍不是很熟悉,請與你的工程師取得聯(lián)系。
● 說明不同型號之間的區(qū)別
如果你有多種型號的同類產品申請認證,或是你已有同類產品申請了UL認證,請說明這些型號之間的相同點和不同點,這可以幫助UL的工程師來決定減少那些不必要的重復測試以減少你的費用和測試時間。例如有兩種型號的繼電器申請認證,一種是一組觸點而另一種則是兩種觸點,則工程師在測試過程中只會對第二種型號的產品的另一組觸點加以特別注意,而無須重復所有的測試。
● 為你的產品列一份原材料或零部件清單
盡管有不少人認為在列這張清單時越模糊越好,因為這可以減少對自己的限制。也許這是一種技巧,但其副作用便是UL工程師有可能會再次寫信給你,讓你明確說明某些部件的供應商,此時,你便別無選擇了。這樣對你不僅沒有好處,反而延誤了你的時間。嘉越經濟技術咨詢有限公司只贊成穩(wěn)健的技巧。
● 列出你所有的生產廠址
如果你在幾個不同的地方生產該申請認證的產品,請告訴UL所有這些廠名和地址。UL只授權特定地址的特定工廠使用UL標記。同一個廠在不同地址的分廠,或是不同地址的協(xié)作廠,都需要事先和UL說明,同UL簽訂跟蹤檢驗服務協(xié)議,并列入跟蹤檢驗服務細則,否則,其它使用了UL標記的生產地點都為非法生產地。UL有權要求中國的法律給予嚴懲。
● 同UL保持良好聯(lián)系
UL實驗室在收到客戶的遞交申請書后,會進行以下的工作,請在申請過程中確認其中的各個步驟:
客戶顧問將回信給客戶,確認收到你的申請書,并通知你評定產品時所用的UL標準以及負責該項送驗產品的工程小組負責人的姓名等。
在UL工程師收到所有需要的技術資料并制訂好產品檢驗計劃后,UL會寄信給客戶,內容包括簡要的介紹檢查的范圍,所需樣品的名稱和數(shù)量,試驗費用估計數(shù)與預付款項。并附有正式申請表格。
申請表一式兩份,包括產品名稱、型號、列名人名稱和地址、制造廠名稱和地址、申請人名稱和地址、申請人的檔案號、預期項目結束日期和最大費用數(shù)等內容。申請表基本上是申請人和UL試驗室之間的正式協(xié)議書或合同。它包括了協(xié)議的條款、在關的各方和產品等情況。
客戶在收到UL的回信和申請表后,必須采取以下步驟:
把填寫好并由單位的負責人簽字的一份申請表寄回給負責該項目的UL工程師,另一份作為工廠文件存檔
把預付款寄往UL或電匯往UL在美國各地的開戶銀行的帳號上,并將匯款憑證寄給或傳真給相應的UL工程師。
把申請送驗的樣品直接寄給UL項目工程師收即可。請注明UL項目工程師的姓名、申請人的名稱、檔案號、項目號、樣品型號和數(shù)量等。樣品可以是直接取自生產線或是預先生產的產品,也可以是專門制作的樣品。但這些樣品使用的元器件和材料應與正式生產的產品相同。
在與UL的所有與你的產品有關的信件中,請注明檔案號(FILE NUMBER),如果是在測試過程中,請注明項目號(Project Number),這可以幫助工程師快速、正確地處理你的信件。
在測試過程中,客戶會收到"跟蹤檢驗協(xié)?quot;。若有多個廠家參與制造同類產品,就會收到多份協(xié)議。協(xié)議標有制造廠商的名稱,一式兩份。"跟蹤檢驗協(xié)議"應由制造廠商負責人或被授權人簽字后寄回UL試驗室。UL會在其中的一份上簽字后寄回給工廠。這是工廠和UL之間簽訂的檢驗合同,具有法律效力,應妥善保管。
如果UL對你的工廠在生產線上或檢測設備上有一定的要求,UL會派員到工廠來驗收,因而應事先準備所需的儀器設備,至于需要哪些設備,通常在項目開始時,工程師會通知工廠,如果沒有這方面的信息,通常就是沒有要求。